Sibuhuan - (08/12/2023) Bertempat di ruang sidang utama Pengadilan Agama Sibuhuan telah terlaksana Rapat Koordinasi Monitoring dan Evaluasi Triwulan IV dan Akhir Tahun. Rapat tersebut dibuka oleh Ketua Pengadilan Agama Sibuhuan, Ibu Bainar Ritonga, S.Ag., M.H. dan dipimpin oleh Bapak Taufiqur Rakhman, S.H.I., selaku Wakil Ketua Pengadilan Agama Sibuhuan. Rapat kali ini dihadiri oleh seluruh aparatur Pengadilan Agama Sibuhuan. Rapat ini bertujuan sebagai evaluasi dan memonitoring seluruh pekerjaan yang sudah dilaksanakan selama setahun ini. Hal tersebut disampaikan oleh setiap bidang yang ada di Pengadilan Agama Sibuhuan.
Banyak topik yang dibahas dalam rapat ini dan juga hal-hal apa saja yang harus segera dipersiapkan untuk menyelesaikan seluruh laporan di akhir tahun ini. Penyampaian evaluasi dimulai dari bagian Kepaniteraan. Panitera Pengadilan Agama Sibuhuan menyampaikan beberapa poin permasalahan yang dihadapi oleh Kepaniteraan. Adapun poin yang disampaikan, yaitu perkara yang ada di Pengadilan Agama Sibuhuan sudah mencapai 800 perkara dan untuk perkara e court sebanyak 60%. Perkara yang sudah diselesaikan sampai saat ini yaitu 88% dan sekitar 80-an perkara lagi per tanggal hari ini. e-Litigasi 10 perkara, eksekusi 1 perkara (tetapi dicabut) dan untuk tahun 2021 belum selesai 1 perkara.
Register manual sudah tidak ada dan semuanya sudah melalui aplikasi di Kinsatker, APS Badilag, dan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP). Pengumuman itsbat nikah kontensius sering terlewat, upayakan upload panggilan surat tercatat di SIPP. Terdapat permasalahan tanda tangan registrasi surat kuasa yaitu yang asli jangan disidangkan dahulu sebelum di register di PTSP (terkait administrasi berkas agar lebih rapi dan terstruktur). Panitera juga menghimbau untuk mulai mencicil untuk pembuatan laporan akhir tahun untuk bagian kepaniteraan. Kemudian juga diberikan saran agar melakukan pembinaan DDTK untuk terkait panggilan surat tercatat. Panmud Hukum juga menyampaikan kepada petugas PTSP untuk memastikan nomor telepon pihak aktif.
Selanjutnya pada bagian Kesekretariatan setiap bagian memaparkan kendala yang dialami pada bagiannya. Ketua Pengadilan Agama Sibuhuan juga memrintahkan untuk segera memasak DBR di setiap ruangan dan juga memasang papan pengumuman karena itu merupakan hal yang penting dan harus segera ditindaklanjui. Kepegawain juga membahas terkait absensi Pegawai dan Hakim agar senantiasa tertib dalam administrasinya dan juga semakin disiplin dalam kehadiran.
sejauh ini untuk pekerjaan di ptip masih bisa diselesaikan dengan baik, seperti usulan anggaran, revisi anggaran, pelaporan perbulan dan triwulan seperti e-monev bappenas, capaian output anggaran dan kinerja, SAKIP, dan pelaporan rutin lainnya. dan yang akan datang ada laporan pelaksanaan kegiatan akhir tahun, SAKIP tahun 2023 dan pelaporan triwulan IV dan akhir tahun.
Untuk beberapa hal ini, sudah diprogram juga oleh bapak sekretaris kemungkinan akan dibahas minggu depan. Untuk usulan dan revisi anggaran alhamdulillah sudah terselesaikan. Realisasi dan rencana anggaran sudah mulai terkontrol dengan baik, deviasi tidak terlalu jauh dan alhamdulillah mendapatkan juara IKPA. semoga bisa bertahan untuk kedepannya. Bagian PTIP juga menyampaikan beberapa kendala di pelaporan, yaitu setiap di pelaporan terutama di pelaporan kinerja,
Sibuhuan - (06/12/2023) Bertempat di ruang Perencaanan Teknologi Informasi dan Pelaporan (PTIP), Analis Perencanaa, Evaluasi dan Pelaporan, Ibu Sarah Fatima, S.Kom. mengikuti kegiatan Rapat Update Fitur Evaluasi Pengadaan pada Aplikasi e-Sadewa yang diadakan oleh Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI. Kegiatan tersebut berlansung secara daring melalui zoom meeting.
Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka update data pelaksanaan pengadaan di masing-masing satuan kerja sebagai bahan evaluasi bagi Pimpinan baik pada Mahkamah Agung dan hal tersebut tertuang dalam surat Kepala Biro Perlengkapan Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI Nomor 31/BUA.4/UND.TI1.1.2/XII/2023 tentang Update fitur Evaluasi Pengadaan pada Aplikasi e-Sadewa tanggal 1 Desember 2023.
Kegiatan tersebut terlaksana dengan baik dan dilakukan evaluasi terhadap pengisian aplikasi e-Sadewa terkait pengadaan. Setiap satuan kerja ditanyai terkait pengisian di aplikasi tersebut oleh moderator yaitu Ibu IdaPane dari Biro Perencanaan dan Organisasi MahkamahAgungRI. Kepada satuan kerja diberikan arahan untuk meng-update data pelaksanaan kontraknya yang meliputi Data Kontrak / addendum (jika ada), Rencana Pembayaran, Laporan progres pekerjaan mingguan beserta foto (untuk pekerjaan fisik) d.Upload tanggal dan file Berita Acara Serah Terima (BAST).
Sibuhuan - (4/12/2023) Pengadilan Agama Sibuhuan mengadakan apel pagi yang rutin dilaksanakan setiap Seninnya. Pembina saat apel pagi yaitu Hakim Pengadilan Agama Sibuhuan, Bapak Putra Tondi Martu Hasibuan, S.H.I., M.H. dan Komandan Apel yaitu Bapak Muhammad Haykal, S.H.
Kegiatan apel berjalan dengan lancar. Pembina apel memberikan amanat yaitu untuk semangat dalam menjalani tugas di akhir tahun ini. Mari bersama-sama menunaikan seluruh pekerjaan yang masih belum diselesaikan. Hari ini merupakan awal minggu sekaligus memasuki akhir bulan di Tahun 2023. Pastinya banyak sekali PR yang harus dilaksanakan dan laporan-laporan yang harus diselesaikan. Semangat terus dalam bekerja dan semaksimal mungkin mengerjakan tugasnya dengan baik.
Pembina juga mengucapkan untuk senantiasa jujur dalam bekerja sehingga terhindar dari perilaku yang tidak baik seperti korupsi. Baik dari segi waktu ataupun materi. Apel pagi diakhiri dengan membacakan 8 (delapan) Nilai Utama Mahkamah Agung RI yang dipandu oleh Sarah Fatima, S.Kom. dan juga doa yang dipimpin oleh Bapak Toga Muda Nst, S.H.
Selasa, 21 November 2023 bertempat di Ruang Resepsionis Pengadilan Agama Sibuhan telah terlaksananya briefing PPNPN Pengadilan Agama Sibuhuan oleh Sekretaris Pengadilan Agama Sibuhuan, Bapak Herizal Hasibuan, S.H.I., M.H yang didampingi oleh Plt. Kasubbag Umum dan Keuangan, Ibu Annisarti Siregar, A.Md. Briefing ini bertujuan untuk meningkatkan semangat PPNPN dalam bekerja dan juga sebagai monitoring dan Evaluasi terhadap kinerja yang sudah dilaksanakan selama ini.
Sibuhuan - (20/11/2023) Bertempat di ruang Media Center Pengadilan Agama Sibuhuan, Sekretaris Pengadilan Agama Sibuhuan Bapak Herizal Hasibuan, S.H.I., M.H. dan Analis Perencanaa, Evaluasi dan Pelaporan, Ibu Sarah Fatima, S.Kom. mengikuti kegiatan Sosialisasi Penyusunan Baseline TA. 2025 pada Aplikasi e-IPLANS yang diadakan oleh Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI. Kegiatan tersebut berlansung secara daring melalui zoom meeting.
